【工作內(nèi)容】
- 負(fù)責(zé)日常辦公文件的起草、編輯和歸檔工作，確保文檔的完整性和準(zhǔn)確性。
- 處理電子郵件、信件和其他通信，確保信息傳達(dá)的及時性和準(zhǔn)確性。
- 協(xié)調(diào)安排會議室預(yù)訂、會議組織和接待來訪人員，確保辦公環(huán)境的有序運行。
- 支持部門主管進(jìn)行日常行政事務(wù)處理，如差旅安排、費用報銷等。
- 管理辦公用品的采購、分發(fā)和庫存，確保辦公資源的有效利用。
- 協(xié)助組織醫(yī)院內(nèi)部活動，如團建、培訓(xùn)等，促進(jìn)員工之間的交流與合作。
- 維護醫(yī)院內(nèi)部信息系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和安全性。
- 負(fù)責(zé)前臺接待，提供友好的客戶服務(wù)，確保來訪者的良好體驗。
- 協(xié)助處理突發(fā)事件，保持辦公環(huán)境的穩(wěn)定和安全。
- 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。
【任職要求】
- 擁有大專及以上學(xué)歷，具有相關(guān)行政管理或文秘專業(yè)背景優(yōu)先。
- 至少擁有1年以上行政文員或相關(guān)領(lǐng)域的工作經(jīng)驗。
- 熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel、PowerPoint等），具備良好的文字處理能力。
- 具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力和人際交往能力，能夠與各部門有效協(xié)作。
- 具備較強的責(zé)任心和細(xì)致入微的工作態(tài)度，注重細(xì)節(jié)和工作效率。
- 具備良好的時間管理和組織能力，能夠同時處理多項任務(wù)。
- 具備良好的服務(wù)意識，能夠提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗。
- 具備較強的抗壓能力和應(yīng)變能力，能夠在快節(jié)奏的工作環(huán)境中保持冷靜。
- 具備一定的數(shù)據(jù)分析和報告撰寫能力，能夠為管理層提供決策支持。
- 熟悉醫(yī)院行政管理流程和規(guī)章制度，確保工作合規(guī)性。
- 具備良好的團隊合作精神，能夠融入團隊并貢獻(xiàn)自己的力量。