一、崗位職責(zé)
（一）行政管理
1、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政管理制度的制定、完善和監(jiān)督執(zhí)行，確保醫(yī)院行政管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
2、組織安排醫(yī)院各類(lèi)行政會(huì)議，做好會(huì)議記錄，跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)進(jìn)展。
3、協(xié)調(diào)醫(yī)院各部門(mén)之間的工作關(guān)系，解決工作中的矛盾和問(wèn)題，促進(jìn)部門(mén)間的協(xié)作與溝通。
（二）文件與檔案管理
1、負(fù)責(zé)醫(yī)院文件的起草、審核、印發(fā)和歸檔工作，確保文件的準(zhǔn)確性、規(guī)范性和及時(shí)性。
2、管理醫(yī)院各類(lèi)檔案資料，包括行政檔案、人事檔案等，做好檔案的收集、整理、保管和查閱工作，保證檔案資料的完整性和安全性。
（三）接待與外聯(lián)
1、負(fù)責(zé)醫(yī)院的對(duì)外接待工作，包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、同行來(lái)訪(fǎng)、患者及家屬咨詢(xún)等，展現(xiàn)醫(yī)院良好的形象和服務(wù)態(tài)度。
2、協(xié)調(diào)醫(yī)院與政府部門(mén)、社區(qū)、媒體等外部機(jī)構(gòu)的關(guān)系，積極開(kāi)展對(duì)外聯(lián)絡(luò)與合作，提升醫(yī)院的社會(huì)形象和知名度。
（四）后勤保障
1、管理醫(yī)院的后勤服務(wù)工作，包括設(shè)備維護(hù)、物資采購(gòu)、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)等，確保醫(yī)院的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
2、負(fù)責(zé)醫(yī)院辦公設(shè)備、辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放和管理，合理控制行政費(fèi)用支出。
（五）人事管理
1、協(xié)助人力資源部門(mén)開(kāi)展人員招聘、培訓(xùn)、考核等工作，提供必要的行政支持。
2、負(fù)責(zé)人事檔案的管理和員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、解除等手續(xù)的辦理。
二、任職要求
1、專(zhuān)業(yè)背景：醫(yī)學(xué)相關(guān)專(zhuān)業(yè)或行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科及以上學(xué)歷優(yōu)先。
2、工作經(jīng)驗(yàn)：具有 3 年以上醫(yī)院行政管理工作經(jīng)驗(yàn)，或 5 年以上企事業(yè)單位辦公室管理工作經(jīng)驗(yàn)。
3、知識(shí)與技能
（1）熟悉醫(yī)院管理流程和相關(guān)法律法規(guī)，具備扎實(shí)的行政管理知識(shí)。
（2）具備良好的文字表達(dá)能力和寫(xiě)作水平，能熟練起草各類(lèi)文件、報(bào)告。
（3）熟練使用辦公軟件，如 Word、Excel、PowerPoint 等。
4、能力要求
（1）具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力，能夠有效地協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作。
（2）具備較強(qiáng)的問(wèn)題解決能力和應(yīng)變能力，能夠及時(shí)處理各種突發(fā)情況。
（3）有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)管理能力，能夠帶領(lǐng)辦公室團(tuán)隊(duì)完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
5、素質(zhì)要求
（1）具備良好的服務(wù)意識(shí)和職業(yè)素養(yǎng)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致。
（2）具有較強(qiáng)的保密意識(shí)，能夠妥善保管醫(yī)院的各類(lèi)機(jī)密信息。