**一、崗位信息**
崗位名稱(chēng)：院辦主任
匯報(bào)對(duì)象：總經(jīng)理、院長(zhǎng)

**二、崗位職責(zé)**
1. 行政督辦
   - 在總經(jīng)理和院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)醫(yī)院行政事務(wù)的督辦工作，各項(xiàng)決策和工作任務(wù)得到有效落實(shí)。
   - 建立健全行政督辦機(jī)制，定期對(duì)醫(yī)院重點(diǎn)工作進(jìn)行跟蹤、檢查和評(píng)估，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋進(jìn)展情況和存在問(wèn)題。
2. 文件管理
   - 負(fù)責(zé)組織起草醫(yī)院的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等重要文件，文件內(nèi)容準(zhǔn)確、規(guī)范、符合醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略。
   - 嚴(yán)格管理行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞、傳閱、立卷、歸檔、保管和利用工作，文件的安全和可追溯性。
3. 會(huì)議組織
   - 精心籌備各種行政會(huì)議，包括確定會(huì)議主題、安排議程、通知參會(huì)人員、準(zhǔn)備會(huì)議材料等。
   - 做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議紀(jì)要，并對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤督促，會(huì)議決策得到有效執(zhí)行。
4. 協(xié)調(diào)溝通
   - 發(fā)揮聯(lián)系紐帶作用，深入各科室了解工作情況，收集意見(jiàn)和建議，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。
   - 協(xié)調(diào)好后勤與醫(yī)療之間的關(guān)系，以及各科室之間的工作聯(lián)系，醫(yī)院各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
5. 人力資源管理
   - 根據(jù)醫(yī)院各科室用人需求及科室定編。
   - 擬定醫(yī)院?jiǎn)T工培訓(xùn)目標(biāo)、方針，建立全院的培訓(xùn)體系和培訓(xùn)計(jì)劃，提升員工的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和綜合能力。
6. 財(cái)務(wù)管理
   - 對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用的申報(bào)、結(jié)報(bào)進(jìn)行嚴(yán)格管理，按照財(cái)務(wù)規(guī)定及呈報(bào)審批手續(xù)辦理，費(fèi)用使用合理、合規(guī)。
7. 大事記撰寫(xiě)
   - 負(fù)責(zé)對(duì)醫(yī)院重大事件、重要活動(dòng)、突出成就等進(jìn)行及時(shí)記錄和整理，撰寫(xiě)醫(yī)院大事記。
   - 大事記內(nèi)容準(zhǔn)確、客觀、能夠反映醫(yī)院的發(fā)展歷程和重要節(jié)點(diǎn)。
8. 領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)
   - 認(rèn)真完成院長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其它工作任務(wù)，積極配合領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展各項(xiàng)工作。

**三、任職資格**
1. 教育背景
   - 統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷，醫(yī)院管理、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗(yàn)
   - 具有 5 年以上公立醫(yī)院院辦主任工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉醫(yī)院行政管理工作流程。
3. 能力要求
   - 具備出色的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠與醫(yī)院內(nèi)部各科室、外部相關(guān)部門(mén)進(jìn)行有效的溝通和合作。
   - 擁有較強(qiáng)的組織管理能力，能夠組織各類(lèi)會(huì)議和活動(dòng)，合理安排工作任務(wù)。
   - 具有良好的文字表達(dá)能力，能夠撰寫(xiě)高質(zhì)量的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等文件。
   - 抗壓能力強(qiáng)，能夠在高壓力環(huán)境下保持冷靜，妥善處理各種復(fù)雜問(wèn)題。
4. 職業(yè)素養(yǎng)
   - 具備高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神，對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)守職業(yè)道德和機(jī)密。
   - 具有團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠與同事協(xié)作共進(jìn)，共同推動(dòng)醫(yī)院發(fā)展。