職位描述：

• 崗位：全職
• 年齡：30-40

一、院長領(lǐng)導(dǎo)下執(zhí)行黨和政府的方針、政策、上級的有關(guān)指示、規(guī)定和醫(yī)院的決定、決議、重要通報、通知等；負(fù)責(zé)布置督促、檢查執(zhí)行情況并催辦落實。 　　二、做好“三服務(wù)”（院領(lǐng)導(dǎo)、科室、全院職工）。 　　三、當(dāng)好院長的參謀和助手，協(xié)助院長了解情況、調(diào)查研究。 　　四、根據(jù)院長指示，院務(wù)會、院長辦公會決議，負(fù)責(zé)組織起草全院綜合性行政工作的計劃、報告、總結(jié)、規(guī)劃、決議等文件，組織擬定有關(guān)全院性規(guī)章制度，發(fā)布有關(guān)行政事項的通告、通知等。 　　五、負(fù)責(zé)組織安排院務(wù)會、院長辦公會、院周會、全院性行政會議以及院長召開的其他專門會議，作好記錄、整理紀(jì)要，根據(jù)院務(wù)會、院長辦公會議的決定，發(fā)出決定通知書，并檢查會議決定的貫徹執(zhí)行情況。 　　六、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各個部門共同辦理的綜合性工作，管理院長辦公室日常事務(wù)。 　　七、受理院內(nèi)各職能部門的請示、報告，及時呈送領(lǐng)導(dǎo)批示和轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。 　　八、負(fù)責(zé)院行政信息收集和信息反饋工作。 　　九、負(fù)責(zé)全院行政公文、公函的登記、批辦、轉(zhuǎn)送、催辦、歸檔及保密工作，負(fù)責(zé)督促檢查各部門公文利用保管情況。 　　十、統(tǒng)管印信工作，掌握院印及院長印章使用，負(fù)責(zé)審定行政部門印章的刻制，開發(fā)對外行政介紹信。 　　十一、負(fù)責(zé)接待上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或院外兄弟單位院級行政領(lǐng)導(dǎo)成員的參觀工作 　　十二、負(fù)責(zé)接待院內(nèi)外群眾來信、來訪事宜，并根據(jù)來信、來訪內(nèi)容，轉(zhuǎn)交有關(guān)部門辦理。 　　十三、負(fù)責(zé)全院有關(guān)資料的收集和統(tǒng)計工作。 　　十四、負(fù)責(zé)管理綜合檔案室，管理全院行政文書檔案。 　　十五、負(fù)責(zé)醫(yī)院網(wǎng)站的資料收集、維護(hù)和更新工作。 　　十六、領(lǐng)導(dǎo)文印室、駕駛班，負(fù)責(zé)全院行政公文的打印信件、匯款單、電報的收發(fā)及刊物的遞送。

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